总结几种常见的Word转换PDF方法

总结几种常见的Word转换PDF方法

「所属分类:办公软件知识与技巧 - 更新时间:2012/11/16」

之前介绍过很多 PDF 转 Word 类的软件,不过也是有很多网友询问如何将 Word 文档转换为 PDF 文件,此类应用相对简单,这里就总结下比较方便的转换方法,一并回答下。

关于 PDF 制作软件,善用佳软已有详细的介绍及评测,我就针对已安装 Microsoft Office 环境的情况,介绍一些相对简便的 Word2PDF 思路,当然正在使用 Adobe Acrobat 的话,以下的方法可以无视了。

1、Microsoft Office 2010 、WPS Office 2010 环境

Word 2010、WPS Office 可以直接另存 Word 文档为 PDF,完美支持中文,具有极佳的质量和兼容性。

Office Word 2010 中使用「另存为」功能保存 Word 为 PDF 文件(在 Word 中按下快捷键 F12,选择保存类似为 PDF 即可
Word转换PDF

WPS 2010 输出为 PDF:
Word转换PDF

2、Microsoft Office 2007 环境

Office 2007 只需安装一个加载项,就能导出文件并将其保存为 PDF 和 XPS 格式,生成的也是高质量 PDF。

2007 Microsoft Office加载项Microsoft Save as PDF 或 XPS

小严的补充说明:Office 2007 with SP2 已经内置 Save As PDF/XPS 支持,也可直接在 Word 2007 中将 Word 另存为 PDF 了

Office 2007 中将 Word 转换为 PDF:
Office 2007转换PDF

3、Microsoft Office 2003 环境

Office 2003 需要 PDF 虚拟打印机的支持,安装虚拟打印机后,选择文件->打印,在打印机列表中选择 PDF 虚拟打印机,即可输出为 PDF。

推荐的虚拟打印机:TinyPDFPDFCreatorFoxit PDF Creator

Word转换PDF

4、未安装 MS Office 环境的情况

如果没有安装任何 Office 软件,则推荐使用 SoftMaker Viewer,这是一款多功能 Word 文档阅读工具,可直接将文档输出为 PDF 文件。(感谢 joo seng 的补充))

5、利用在线应用转换 Word 为 PDF

比如上传到 Google Docs,然后下载为 PDF。

Word转换PDF

补充由 xingqiba 推荐的 X2PDF 在线转换 Word 为 PDF 文件(适于不超过 10 MB 大小的文档)

X2PDF:快速安全的转换成工业标准的 PDF 文件

延伸阅读

最好用的 PDF 软件汇总(PDF制作软件及在线应用部分)
PDF 转换 word 格式的方法总结

除此之外,也有好多独立的的应用程序来免费转换 Word 为 PDF,但有上述方法的话,就不是很有必要了。

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  • 更新时间:2012年11月16日 - 07时05分46秒
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